refonte compteur heures récupération/compensation + page par année au lieu de période
paramètre pour refuser heures récupération/compensation si pas assez d'heures disponible
bouton pour envoyer une alerte à l'employé s'il lui reste trop de jours de congé restant
affichage compteur CP/RTT/récupération/compensation sur form ajout/modif congé/arret/...
affichage en surbrillance des compteurs dont le nombre de jours restant est supérieur (ou inférieur) à x jours
ajout paramètre pour comptabiliser des congés pendant les jours fériés
ajout paramètre pour activer ou désactiver le report des jours de CP/RTT restants sur l'année suivante
affichage nb jours restants arreté au dernier jour du mois précédent
affichage nb jours restant après ajout de ce congé (sur form ajout/edit congé)
Version du 25/08/2020
ajout colonne "Journée" sur les listing synthétique contenant la liste des événements du jour (travail, co ngé, absence,...)
paramètre pour activer l'ajout d'un panier repas si télétravail
paramètre pour être alerté en cas de pointage à partir d'un lieu ou d'une adresse IP ou d'un numéro de téléphone non autorisé
ajout page liste des compteurs de congé (+ export)
Version du 29/07/2020
envoi des notifcation/alertes depuis l'adresse email notifcations@mytime.fr et des factures depuis l'adresse email payments@mytime.fr
ajout case à cocher pour activer ou désactiver l'import et l'ajout de planifications si jour férié
ajout case à cocher pour activer ou désactiver l'ajout de pointages manuels si jour férié
Version du 22/07/2020
ajout champs recherche, pagination et tri sur chaque tableau
vérification de la durée minimum de repos quotidien (durée entre pointage de fin de journée et pointage de début de journée)
possibilité de comptabiliser les heures de nuit faites le weekend en tant que heures de weekend
ajout type journée télétravail / chomage partiel
demande de journée en télétravail avec paramétrage pour limiter le nombre maxium de journée en télétravail par mois
personnalisation du message vocal d'accueil du numéro dédié
possibilité d'ajouter des journées travaillées soit en ajoutant les pointages correspondant au heures de travail, soit en ajoutant les jours travaillées sans pointage
possibilité de supprimer les pointages sur une période
gestion des comptes bancaires et cartes bancaires sur la page Facturation
possibilité de payer les factures mensuelles automatiquement via la carte bancaire enregistrée sur le compte
envoi email après paiement d'une facture déjà validée précédemment
amélioration du style des emails et personnalisation du header/footer des emails
amélioration de l'affichage des exports PDF
affichage du nombre d'élément qui vont être copié/écrasé sur les formulaires de copie période / suppression période (planification et pointage)
Possibilité de mettre le certificat d’arrêt de travail lors de la demande d'un arrêt maladie
Possibilité d'ajouter une demi-journée ou une journée de récupération/compensation, avec calcul automatique du nombre d'heures utilisées (en fonction de la durée de travail théorique),n idem pour demande d'heures de récupération/compensation
Version du 05/03/2020
regroupement des messages d'information sur la page Paramètres du compte
ajustement automatique de la durée de pause
fusion des pages Achat et Factures
contact par chat
Version du 13/02/2020
gestion des formulaires dans les modals de façon dynamique
intégration des managers dans les comptes employés
distinction trajet / petit déplacement / grand déplacement : affichage des temps de trajet dans une nouvelle colonne sur les listing, détection de grand déplacement à partir d'une certaine distance, ce qui transforme les temps/durée de trajet en déplacement, affichage des "petits déplacements" (déplacements au cours de la journée de travail) soit dans les heures travaillées soit dans les heures de déplacements
intégration de la carte des déplacements sur le listing par employé
envoi infos connexion multi employés / sociétés
Version du 08/01/2020
fusion paramètre "Liste des jours travaillés" et "Comment déterminer les jours travaillés"
affichage "Fictif" au lieu de "Automatique" pour les pointages de pause rajoutés automatiquement lors de la génération des listing
calcul de la durée des déplacements automatiques entre chaque lieu de pointage (tâche ou travail)
notification aux managers en cas d'acceptation/refus d'une demande de congé
regroupement paramètre pointages associés à une société/mission : les types "par la saisie du code mission" et "par sélection sur liste déroulante" sont regroupés dans "manuellement"
si le paramètre "Liste des jours travaillés" a pour valeur "Jours avec pointage", les jours avec congés/arrêts sont considérés comme "travaillés" pour le calcul des heures
ajout colonne "Heures théorique travaillées" qui affiche les heures théorique à pointer sur les listing
pas d'ajout de pointage de fin auto si pointage arrivée précédent supérieur à 20h (cela générais des anomalies en chaîne)
si aucune adresse n'est renseignée pour une mission, on utilise la ou les adresses de la société correspondante pour la vérification et le rapprochement de la localisation
paramètre pour ne pas générer d'anomalie si la société/mission associée au pointage de début ne correspond pas à la société/mission associée au pointage de fin
ajout lien pour copier un pointage dans le listing détaillé
affichage infos heure modifiée sur la liste des pointages
amélioration de l'affichage des filtres sur les différentes pages
si l'heure de pointage semi-automatique correspond à un pointage de début ou fin de pause et que l'employé a déjà pointé son début de pause, le pointage semi-automatique sera la fin de pause
ajout type contrat "Contrat de Professionnalisation"
réorganisation des colonnes sur la gestion des employés/sociétés
affichage / Modification du service / de la zone dans la fiche / modification d'un employé / d'une société
possibilité d'ajouter un congé/arrêt pendant une période d'apprentissage
paramètres pour ajouter les journées de travail automatiquement : aucun pointage n'est nécessaire, la durée de travail est comptabilisée automatiquement en fonction des horaires de travail ou de la durée théorique de travail (ceci est utilisé pour les employés qui ne pointent pas comme les cadres ou personnel avec forfait jour)
possibilité de reparamétrer le compteur de congé en mode automatique
paramètres pour inclure le compteur de congé payé N dans le nombre de congés restant disponible lors de la demande de congé
paramètres pour comptabiliser les jours de repos / jours fériés pendant les arrêts et congés non payés
correction du bug de calcul d'heures supp pendant des congés/arrêts
correction du bug de calcul d'heures supp (via durée travail hebdomadaire) pendant une période sélectionnée à cheval sur 2 années
correction du bug de calcul d'ajout de planifications multiples pendant une période comprenant un passage à l'heure d'hiver
correction du bug d'affichage des durées de travail/pause si plusieurs couples arrivée/départ dans la même journée sur le listing détaillé
correction du bug d'enregistrement de l'horodatage du planning à la place de l'horodatage du pointage si pointage à J+1 par rapport au pointage d'arrivée
Version du 25/09/2019
affichage de l'heure de pointage initiale dans un infobulle en cas de modification de l'heure de pointage
bouton pour recalculer les distances/durées de déplacement sur une période
Version du 16/09/2019
correction bug affichage "Repos" au lieu de "Congé" si l'employé n'a pas d'horaires fixes renseignés et qu'il est en congé
ajout type absence non autorisée non payée
refonte des paramètres : regroupement avec activation ou pas, ce qui affiche le détails en fonction de ce qui est activé
refonte vérification de la durée de travail : ajout vérification quotidienne (à la fin de journée) et mensuelle et ajout durée depuis durée théorique
ajout vérification de la durée de pause (à la fin de la journée)
refonte vérification de la durée entre 2 pointages
Version du 27/08/2019
révision du compteur de congés payés
amélioration de l'affichage du planning
récupération de la société ou mission la plus proche de la géolocalisation de l'employé (si plusieurs sociétés/missions trouvées)
ajout du paramètre ancienneté minimum pour le paiement des jours fériés chômés
correction bug ajout planifications collées (de 08h à 9h et de 9h à 10h)
ajout du paramètre pour afficher la couleur de l'employé même si la planification est associé à une société/mission
ajout du paramètre de distance de considération en tant que "grands déplacements"
ajout du paramètre pour ne pas ajouter de panier-repas automatiquement en cas de grands déplacements
attribution automatique d'un panier-repas à partir d'une certaine distance entre le lieu de domicile de l'employé et un pointage du jour
Version du 02/07/2019
gestion des documents des employés/sociétés
validation de la politique de confidentialité lors de la première connexion
gestion des services par les managers
ajout sélection service sur ajout/suppression/copie des planifications
sélection multiple des départements et des zones
saisie des congés d'ancienneté sans règle d'année d'ancienneté
Version du 27/05/2019
ajout totaux dans les listing par société/mission
chargement des listes déroulantes de façon asynchrone
popup proposant la formation si le compte est en période de test
affichage du nombre de congés restant et pris sur le formulaire de demande et dans les mails
affichage des employés archivés sur les listing par société/mission
ajout couple de pointage pause/déplacement/tâche
choix année à la place de période sur la liste des congés
ajout droit affichage compteur congé
déplacement préférences affichage listing dans la partie personnalisation du listing et ajout du type d'affichage des heures
sauvegarde de l'onglet du type du listing
ajout paramètre pour modifier le pays des jours fériés
affichage numéro de transaction après un paiement par carte
envoi infos pointage plusieurs employés en même temps
modification paramètres affichage/export liste des pointages, planifications, alertes, congés,…
case à cocher "s'inscrire à la newsletter" lors de l'inscription + lien "se désabonner" en bas de chaque newsletter + ajout abonnement newsletter dans les préférences
Version du 26/03/2019
contrôle par voix et par photo lors du pointage par Internet
ajout filtre service sur page liste des planifications / liste des alertes / liste des congés
réorganisation des paramètres des alertes (paramétrage du mode d'envoi dans les préférences de chaque utilisateur)
notification en cas d'affectation/désaffectation d'un utilisateur à un autre
notification en cas de nouvelle demande de congé
notification en cas de changement du planning
sélection de plusieurs employés/sociétés/missions sur les différentes pages et les formulaires
saisie de la localisation d'un pointage qui n'est pas géolocalisé sur la page modification
listing non appliquable avant la date d'embauche de l'employé
sur la liste des employés/sociétés, ajout d'une colonne géolocalisation de leur adresse postale (avec mise en avant des employés/sociétés non géolocalisées)
affichage des congés & arrêts sur le planning
ajout de la durée de pause dans les listings
ajout paramètre pour désactiver la vérification de la géolocalisation sur certaines sociétés/missions
copie des pointages
ajout de pointages manuels sur une période de plusieurs jours
liste des contrats de travail pour chaque employé avec date début/fin
déclenchement du paniers repas automatique que si pointage en dehors du lieu de travail avant une certaine heure
calcul congé au prorata
choix des colonnes des tableaux synthétique / détaillé sur les listing
amélioration alerte fin abonnement (envoi d'un SMS, plusieurs alertes envoyées)
ajout de la durée de pause automatique dans un 3ème cas : "Si durée de travail supérieure à X heures"
possibilité d'activer le renouvellement automatique de l'abonnement
liste des anomalies avec export
ajout anomalie si pointage présent pendant une journé avec congé/arret/absence
ajout anomalie si la société/mission du pointage de fin est différente de la société/mission du pointage de début
personnalisation de la pré-alerte pour chaque type de pointage
modif type activation contrôle vocal / par photo en demandé / obligatoire
gestion heures de compensation (repose compensatoire)
ajout automatique des heures de compensation en cas de travail de nuit / jour férié / dimanche avec taux de récupération paramétrable
ajout des types d'absence (autorisée payée / autorisée non payée / mise à pied)
ajout paramètre type de demande de congé/arrêt possibles par l'employé
optimisations diverses
Version du 09/11/2018
calcul des distances des déplacements (et durées pour les déplacements automatiques) via itinéraire en voiture / en transports en commun / à pieds / en vélo (avec choix des transports en commun et la possibilité d'éviter les péages)
choix type horaires pour l'ajout automatique des pauses
choix et enregistrement des colonnes sur les listings et enregistrement des paramètres d'affichage des listing
alerte notification/SMS lors de la réponse d'une demande de congé
alerte si durée de travail hebdomadaire non respectée (ajout paramètre durée de travail hebdomadaire minimum et maximum)
Version du 22/10/2018
modification logo app et header/footer export
possibilité de laisser un message lors d’une demande de congé
choix types de pointage concernés par la vérification de la géolocalisation / du numéro appelant / de l'adresse IP
Version du 03/10/2018
ajout calcul de la durée quotidienne à partir des horaires de travail
possibilité d'acheter un abonnement pour des employés supplémentaires
accumulation/utilisation des heures de récupération (converties depuis des heures supplémentaires)
possibilité d'ajouter les pauses automatiques uniquement si journée de travail complète
gestion des congés/arrêts pour les managers (pas d'envoi d'alerte si le manager est en congé/arrêt)
ajustement automatique de la durée de travail
lors de la vérification de la géolocalisation, si aucune adresse n'est renseignée dans la liste des adresses postales autorisée pour une société, on utilise l'adresse postale de la société (si elle est renseignée)
téléchargement des flashcodes de plusieurs sociétés/missions en même temps
ajout de paniers repas manuellement
refonte des colonnes totales sur listing par employé
ajout infos durée travail/pause dans le mail en cas d'alerte pour durée travail/pause non respectée
recherche rapide sur les tableaux d'éléments
lien pour passer d'un utilisateur à un autre
copie des managers d'un employé vers un autre
choix de la méthode de livraison lors de l'achat de badges NFC
Version du 04/06/2018
ajout de la localisation de l'employé dans les alertes en cas de pointage et ajout des coordonnées de l'employé dans les alertes en cas de non pointage
comptabilisation des RTT acquis sur la période de l’année civile (du 1er janvier au 31 décembre)
ajout champ date d'immatriculation RCS pour les sociétés
ajout bouton dupliquer pointage / planification
validation des adresses email des utilisateurs avant l'envoi de mail myTime
Version du 19/04/2018
optimisation des listing (chargement dynamique)
ajout du paramètre "Liste des jours travaillés" permettant de renseigner les jours de travail sans indiquer d'horaires de travail
ajout de l'écart du planning (en heure et pourcentage) sur les listing récapitulatif et dans le total
ajout de l'écart des contrats des sociétés (en heure et pourcentage) sur les listing récapitulatif et dans le total
correction du bug empêchant de mettre des horaires de travail fixes à cheval sur 2 jours
affectation des sociétés aux managers
gestion des services et affectation des employés aux services
ajout d'un icône sur le listing synthétique si un message a été saisi lors de l'un des pointages du jour
achat de formation myTime
Version du 28/03/2018
ajout de la date d'entrée de l'employé
ajout du lieu de travail de l'employé (remplace le paramètre "Point de départ de l'employé")
attribution automatique d'un panier-repas à partir d'une certaine distance entre le lieu de travail de l'employé et un pointage du jour
paramètres et compteur distinct pour les RTT
paramètres et compteur distinct pour les congés d'ancienneté
calcul du nombre de jours de congés payés acquis en fonction de la date d'entrée de l'employé
ajout de tous les nouveaux types de pointages sur le pointage par téléphone
Version du 23/03/2018
ajout d'un champ recherche sur les liste déroulantes employés / sociétés / missions
ajout des congés d'ancienneté
ajout filtre affichage ou non des absences sur les listing
Version du 26/02/2018
optimisation générale du site web
ajout d’un tarif horaire pour chaque société permettant d'afficher les coûts sur les listing par société/mission
Version du 12/02/2018
listing par société/mission synthétique/récapitulatif
listing : comptabilisation des pauses/déplacements/tâches imbriqués
listing : comptabilisation des jours fériés dans les heures travaillées/théoriques si le jour férié ne tombe pas pendant un jour de repos
listing : ajout de la raison de la modification automatique de l'heure de pointage (Ajustement automatique, horodatage du planning,…)
calcul de la distance en kilomètres pour chaque déplacement ainsi que le coût kilométrique
paramètres pour ignorer un certain nombre de kilomètres pour les déplacements domicile-travail
paramètres pour ne prendre en compte que x % de la durée / distance des déplacements
paramètres pour l'ajout automatique du déplacement domicile-travail depuis l'adresse postale de l'employé
paramètres pour l'ajout automatique du déplacement domicile-travail depuis de point de départ de l'employé
paramètres pour l'ajout automatique du déplacement entre chaque pointage début/fin
calcul des arrêts maladie dans les heures travaillées avec paramètres pour le délai de carence
affichage de la localisation des employés et sociétés sur la carte
attribution automatique d'un panier-repas si la durée de travail dépasse un certain nombre d'heure
attribution automatique d'un panier-repas à partir d'une certaine distance entre le pointage d'arrivée et le pointage de début de pause
correction du bug de comptabilisation d'un jour de congé sur jour férié
correction de bugs dans le cas où l'employé possède plusieurs plages horaires de travail fixes dans la même journée
correction du bug de l'ajout de la pause automatique si l'employé a des plages horaires de travail variables (planning)
ajout d'un paramètre pour afficher ou non la société sur la liste déroulante des missions lors du pointage
possibilité de payer les factures mensuelles par carte bancaire ou par prélèvement automatique
alertes par notifications
envoi d'une pré-alerte de non pointage vers l'employé x minutes avant le déclenchement de l'alerte principale
ajout paramètre "Activation des pointages de fin automatique"
Version du 02/11/2017
possibilité d'arrondir des heures sur les listing
supervision des pointages / employés / sociétés / missions en temps réel sur le tableau de bord
planning par mission séparé
ajout d'un paramètre permettant de désactiver les alertes pour une société / mission / manager particuliers
ajout de plusieurs nouveaux types d'absence (congé maternité, formation,…)
prise en compte du paramètre "Temps de trajet non rémunéré aller" et "Temps de trajet non rémunéré retour" dans les listing
export PDF/CSV de la liste congés/arrêts/formations
possibilité d'ajouter une journée de congé automatiquement si pas de pointage dans la journée
export PDF/CSV du journal d'activité
export PDF/CSV des alertes
Version du 06/10/2017
optimisation des listings
ajout des paramètres d'acquisition des congés et affichage du décompte des congés pris et restant
ajout de l'activation de l'horodatage du planning pour l'horodatage lors du pointage pour certains cas uniquement
correction de divers bugs dans le cas où l'employé est affecté à plusieurs managers
Version du 26/09/2017
gestion des contrats pour les sociétés (avec date début/fin et nb heures) permettant d'afficher les heures supplémentaires/manquées sur les listing par société/mission
correction bug calcul des horaires de travail sur les listing par société et mission
ajout calcul durée travail via les pointages Début/Fin tâche sur les listing employé/société/mission
ajout du paramètre "jours travaillés" pour le calcul de la durée de travail totale (quotidienne)
ajout paramètres contrôle vocal et visuel
suppression pointage invalide multiple
ajout de missions avec sélection de la société
Version du 18/09/2017
ajout d’un message pour le refus d’un congé
ajout du message saisi lors du pointage dans le mail d'alerte en cas de pointage
ajout du paramètre général fuseau horaire + mise en place du décalage horaire en fonction du fuseau horaire défini
bug sur la vérification de la localisation via la société associée au pointage qui fonctionnait uniquement avec la saisi du code société/mission et non avec la liste e
ajout choix société/mission lors de la copie/suppression des planifications par période
ajout types pointage "Début/Fin tâche" et "Début/Fin déplacement"
page modification achat (pour modifier le moyen de paiement)
calcul durée déplacement : sur listing par employé synthétique/détaillé, ajout colonne heure déplacement + ajout heures déplacement sur total + ajout coût déplacement
listing par employé : séparation nb heures / nb jours + ajout nb jours travail et nb jours fériés travaillés / non travaillés sur le total
listing par employé récapitulatif + tri des tableaux par jour/employé
simplification de l'affichage et de la modification des paramètres
ajout du paramètre "Si pointage de départ sans arrivée"
ajout des paramètres "Majoration" pour les coûts horaires qui permet de se baser sur le coût horaire normal pour les heures de nuit, week-end, férié,…
ajout du paramètre "Palier passage heure supplémentaire catégorie 2"
ajout coût horaire pour les heures supplémentaires
ajout du paramètre "calcul heure supp. hebdomadaire via heures supp. quotidienne"
ajout code employé/société/mission sur export pointages/listing/planifications en CSV
ajout du format CSV dans l'export de la liste des listing des employés dans un ZIP
ajout des paramètres de facturation mensuelle (langue, mode d'envoi, TVA) + alerte SMS quand nouvelle facture disponible
copie des planifications d’un employé vers d'autres employés
lien envoi des flashcodes par email
ajout informations forme sociale, capital, rcs, siret, ape, n° de tva sur la gestion des sociétés
modification pointages multiples
ajout du paramètre pour ajouter les durées de pauses automatiques uniquement si y a pas eu de pause pendant le travail
possibilité de modifier le message saisi par l'employé lors des pointages
ajout du paramètre pour faire un rapprochement entre la géolocalisation et l'adresse du lieu de travail si le pointage est fait au bon endroit
Version du 26/06/2017
ajout informations sur la société/mission dans le mail d'alerte en cas de pointage en dehors des horaires autorisés
tableau de bord employé : ajout date/heure prochaine reprise de travail
ajout paramètre "durée de pause automatiquer" permettant de retirer automatiquement (sans pointer) des durées de pause du temps de travail
statistiques sur l'export pdf/csv de la liste des planifications et des pointages
lignes du tableau en couleur sur liste des planification (couleur de l'employé dans le planning)
archivage/désarchivage sociétés
page gestion des missions + archivage/désarchivage des missions
ajout paramètre "méthode de calcul des durées de congés", permettant de choisir de calculer les durées de congé en fonction des horaires de travail ou de la durée de travail quotidienne
Version du 13/06/2017
demande de congé par les employés
modification des congés
droit gestion/modification congés
autorisation des chiffres pour le prénom et le nom de l’employé
ajout des informations sur le total dans l'export des listing société/mission
ajout paramètre activer alerte en cas de pointage avec choix du mode d'envoi en fonction du type de destinataire
affichage hh:mm:ss au lieu de hh:mm.ss sur les heures dans les listings au format CSV
copie de l’ensemble des sociétés/missions affectés à un employé depuis un autre employé
copie de l’ensemble des sociétés/missions affectés à un employé vers d’autres employés
affichage de la liste des sociétés/missions dans le mail de notification d'affectation et désaffectation de plusieurs sociétés/missions à un employé
bug ajout demi journée de repos et demi journée de congé dans la même journée
suppression congé multiple
ajout jours de repos / congé / arrêt dans listing par employé détaillé (+ correction bug "aucun pointage" à la place de "jour de repos")
paramètre pour vérifier la mission associée au pointage via ses sociétés qui lui sont affectées
ajout/suppression sociétés/missions multiple via une zone de saisie (un libellé par ligne)
Version du 31/05/2017
ajout des paramètres Protection du Travailleur Isolé (PTI) : activation manuel/automatique + prévenir supervisor/manager/société par mail/sms/appel
ajout des informations sur le modèle/nom du terminal sur liste des pointages
affichage du coût total travail sur le listing par employé (utilisation des paramètre coûts horaires pour chaque type d'horaire)
correction bug sur les alertes de non-respect de la durée de travail imposée, celles-ci ne prennaient pas en compte la pause automatique
