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La gestion des employés permet d’ajouter, modifier ou supprimer ses employés. Chaque employé possède un code à chiffres qu’il devra saisir pour pointer.

Liste des employés
Organigramme
Carte
Gestion des services
Vue d’ensemble des droits d’accès

Employés actifs
Employés archivés

Service :

Contrat :

Métier :

Affecté à l’employé :

Affecté à la société :

Affecté à la mission :

Ayant pointé au moins une fois :

Du au

N’ayant pas du tout pointé :

Du au

Présent dans le planning :

Du au

Absent dans le planning :

Du au

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Selon ces critères : aucun employé actif 1 employé actif employés actifs

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Selon ces critères : aucun employé archivé 1 employé archivé employés archivés

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Apparence

Employés surlignés :

L’organigramme n’est pas disponible car certains employés sont managés par plusieurs managers.

Affichage :

Afficher les employés non managés

Afficher la photo de l’employé

Afficher le poste de l’employé

Ajouter

Vous n’avez pas encore de service enregistré pour le moment. Vous avez 1 service enregistré. Vous avez services enregistrés.

Libellé	Nb employés	Actions

Ajouter

Ajouter un service

Libellé :

Modifier le service

Libellé :

Couleur dans le planning :

Par défaut

Personnalisée

Supprimer un service

Êtes-vous sûr de bien vouloir supprimer le service ? Les employés affectés à ce service seront désaffectés.

Supprimer plusieurs services

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces services sélectionnés ? Les employés affectés à ces services seront désaffectés.

Affecter plusieurs employés au service

Employé :

Désaffecter un employé du service

Êtes-vous sûr de vouloir désaffecter l’employé du service ?

Désaffecter plusieurs employés du service

Employé :

Désaffecter plusieurs employés du service

Êtes-vous sûr de vouloir désaffecter ces employés sélectionnés du service ?

Service :

Employé :

Contrat :

Filtrer

Modifier Enregistrer

Ajout d’un employé

Copie d’un employé

L’employé ajouté sera automatiquement archivé car vous avez atteint le nombre maximum d’employés actifs avec votre abonnement.

L’employé sera créé avec les informations renseignées ci-dessous et les paramètres, droits d’accès, managers, sociétés/missions affectées seront copiés depuis l’employé source.

Employé source :

Informations personnelles

Sexe :

Prénom :

Nom :

Adresse email :

Téléphone fixe :

Téléphone mobile :

Adresse :

Informations professionnelles

Date d’embauche :

Contrat :

Métier :

Service :

Managers :

Divers

Matricule :

C’est l’identifiant correspondant à cet employé dans votre base de données. Ce champs est facultatif.

Code employé :

C’est le code que l’employé devra saisir lorsqu’il pointera (par téléphone uniquement). Si vous souhaitez le choisir vous-même, entrez un code entre 4 et 10 chiffres. Sinon, laisser le champs vide et un code à 4 chiffre sera automatiquement généré.

Description :

Action

Envoyer les informations de connexion

Envoyer la validation de l’adresse email

Envoyer les informations de pointage

Import d’employés

Import de modification d’employés

Votre abonnement ne vous permet pas d'avoir plus d’employés actifs. Les employés importés seront automatiquement archivés.

Si vous importez plus de employés, ils seront tous automatiquement archivés.

L’import d’employés permet d’intégrer des employés à partir d’un fichier CSV.

L’import de modifications d’employés permet d’intégrer des modifications sur plusieurs employés existants d’un seul coup, à partir d’un fichier CSV.

Chaque ligne du fichier correspond à un employé : genre, prénom, nom, date de naissance, date d’embauche, email, matricule, code pointage, contrat, métier, description, téléphone fixe, téléphone portable, rue, complément d’adresse, code postal, ville, pays, adresse complète (remplace rue/cp/ville/pays si adresse dans une seule cellule).
Télécharger un exemple de fichier CSV

Modifier les coordonnées de l’employé

Sexe :

Prénom :

Nom :

Adresse email :

Téléphone fixe :

Téléphone mobile :

Adresse :

Date de naissance :

Matricule :

C’est l’identifiant correspondant à cet employé dans votre base de données. Ce champs est facultatif.

* Code employé :

Description :

Couleur :

Par défaut

Personnalisée

Modifier les informations professionnelles de l’employé

Date d’embauche :

Métier :

Contrat de travail :

Type : De à

Lieu de travail :

Saisie d’une adresse postale

Sélection d’une société

Service :

Managers :

Envoyer la validation de l’adresse email de l’employé

Voulez-vous envoyer un email de validation pour l’adresse email de l’employé ?

Envoyer la validation de l’adresse email à plusieurs employés

Les informations pour valider l’adresse email seront envoyées par email immédiatement à chacun des employés sélectionnés.

Êtes-vous sûr de vouloir envoyer les informations pour valider l’adresse email à ces employés sélectionnés ?

Envoyer les informations de connexion de l’employé

Indiquez l’adresse email de l’employé et les informations de connexion lui seront envoyé par email immédiatement.

Envoyer les informations de connexion à plusieurs employés

Les informations de connexion seront envoyées par email immédiatement à chacun des employés sélectionnés.

Êtes-vous sûr de vouloir envoyer les informations de connexion à ces employés sélectionnés ?

Envoyer les informations de pointage de l’employé

Indiquez l’adresse email de l’employé et les informations de pointage lui seront envoyé par email immédiatement.

Manière de pointer :

Par téléphone

Par application

Par NFC

Par flashcode

Par Internet

Envoyer les informations de pointage à plusieurs employés

Les informations de pointage seront envoyées par email immédiatement à chacun des employés sélectionnés.

Êtes-vous sûr de vouloir envoyer les informations de pointage à ces employés sélectionnés ?

Manière de pointer :

Par téléphone

Par application

Par NFC

Par flashcode

Par Internet

Réinitialiser le mot de passe de l’employé

Êtes-vous sûr de bien vouloir réinitialiser le mot de passe de l’employé ?

Archiver un employé

Êtes-vous sûr de bien vouloir archiver l’employé ?

Archiver plusieurs employés

Êtes-vous sûr de vouloir archiver ces employés sélectionnés ?

Désarchiver un employé

Êtes-vous sûr de bien vouloir désarchiver l’employé ?

Désarchiver plusieurs employés

Êtes-vous sûr de vouloir désarchiver ces employés sélectionnés ?

Supprimer un employé

Êtes-vous sûr de bien vouloir supprimer l’employé ?

Supprimer plusieurs employés

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces employés sélectionnés ?

Copier les paramètres d’un autre employé vers l’employé

Copie des paramètres de l’employé :

Vers l’employé :

Catégories :

Sélectionner tout

Copier les paramètres de l’employé vers d’autres employés

Copie des paramètres de l’employé :

Vers les employés :

OU Vers le service :

Catégories :

Sélectionner tout

Modifier les droits de l’employé

Liste des droits d’accès :

- Réinitialiser

Copier les droits d’un autre employé vers l’employé

Copie des droits de l’employé :

Vers l’employé :

Copier les droits de l’employé vers d’autres employés

Copie des droits de l’employé :

Vers les employés :

OU Vers le service :

Modifier la photo de l’employé

Modifier cette photo :

Supprimer cette photo :

Modifier le message vocal du nom de l’employé

Message audio :

Format accepté : mp3 ou WAV

Supprimer le message vocal du nom de l’employé

Êtes-vous sûr de bien vouloir supprimer le message vocal du nom de l’employé ?

Vous pouvez organiser votre fichier CSV comme bon vous semble. Vous pourrez configurer à quel type de donnée correspond chaque colonne à l’étape suivante, après avoir uploadé votre fichier CSV. Vous pourrez également sélectionner les lignes à importer ou non.

1. Envoi du fichier CSV

Fichier CSV :

Encodage :

La première ligne du fichier contient le nom des colonnes :

Non

Oui

2. Vérification et confirmation de l’import

Recommencer

Période

Du au

Colonnes tableau

Colonnes affichées : Sélectionner tout

Employés

Format d’affichage :

Prénom Nom

Nom Prénom

Dates & Heures

Format des dates :

Synthétique (jj/mm/aaaa)

En lettres

Format des heures :

Classique

Chronomètre

Durées

Format des durées :

Classique

En centième d’heure

En secondes

Arrondissement des durées :

Arrondir minutes au

Affichage des durées valant 0 :

Durée à 0

Champ vide

Lieux Distances Lieux & Distances

Format des positions géographiques :

Adresse postale

Coordonnées GPS

Affichage des distances valant 0 :

Distance à 0

Champ vide

Filtrer les résultats

Paramètres d’affichage de la page Paramètres d’affichage pour l’export

Filtres actuels

Autres filtres

Filtres

Type de CSV

CSV classique

CSV pour Excel

Fichiers dans l’archive

Types de fichier à inclure dans l’archive :

CSV

PDF

Fichier

Titre :

Laisser vide pour le titre par défaut

Nom de fichier :

Veuillez ajouter le texte {employee} (variable nom employé) dans le nom de fichier pour que chaque nom de fichier soit distinct et présent dans le fichier ZIP. Veuillez ajouter le texte {company} (variable nom société) dans le nom de fichier pour que chaque nom de fichier soit distinct et présent dans le fichier ZIP. Veuillez ajouter le texte {task} (variable nom mission) dans le nom de fichier pour que chaque nom de fichier soit distinct et présent dans le fichier ZIP.

Laisser vide pour le nom de fichier par défaut

Sauvegarder ces paramètres

Géolocalisation

Coordonnées GPS :
Adresse :

Google Maps Open Street Map

Aucune zone géographique saisie.

Ajouter une adresse

Ajouter un point par coordonnée GPS

Format : lat,lon. Anti-doublons ±1 m.

Ajouter un point ou une zone depuis la carte

Sélectionnez un point ou dessinez une zone

Le marqueur permet d'ajouter un point, le polygone permet d'ajouter une zone.

Générer un flashcode

Employé :

Société :

Mission :

Type pointage :

Voici le flashcode généré :

Télécharger au format PDF Envoyer par email

Recommencer

Flashcode

Voici le flashcode de l’employé et de la société :

Télécharger au format PDF Envoyer par email

Flashcode

Voici le flashcode de l’employé et de la mission :

Télécharger au format PDF Envoyer par email

Télécharger les flashcodes de l’employé

Télécharger les flashcodes de employés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront générés et intégrés au sein d’un seul et unique fichier PDF.

Types de flashcode :

Flashcode de l’employé

Flashcodes des sociétés reliées à l’employé

Flashcodes des missions reliées à l’employé

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Envoi des flashcodes de l’employé

Envoi des flashcodes à employés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront intégrés au sein d’un seul fichier PDF qui sera envoyé par email à chacun des employés.

Types de flashcode :

Flashcode de l’employé

Flashcodes des sociétés reliées à l’employé

Flashcodes des missions reliées à l’employé

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Destinataires :

Employé

Société affectées

Télécharger les flashcodes de la société

Télécharger les flashcodes de sociétés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront générés et intégrés au sein d’un seul et unique fichier PDF.

Types de flashcode :

Flashcode de la société

Flashcodes des employés reliés à la société

Flashcodes des missions reliées à la société

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Envoi des flashcodes de la société

Envoi des flashcodes à sociétés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront intégrés au sein d’un seul fichier PDF qui sera envoyé par email à chacune des sociétés.

Types de flashcode :

Flashcode de la société

Flashcodes des employés reliés à la société

Flashcodes des missions reliées à la société

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Destinataires :

Société

Employés affectés

Télécharger les flashcodes de la mission (société )

Télécharger les flashcodes de missions

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront générés et intégrés au sein d’un seul et unique fichier PDF.

Types de flashcode :

Flashcode de la mission

Flashcodes des employés reliés à la mission

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Envoi des flashcodes de la mission (société )

Envoi des flashcodes de missions

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront intégrés au sein d’un seul fichier PDF qui sera envoyé par email à chacune des sociétés correspondantes aux missions.

Types de flashcode :

Flashcodes de la mission

Flashcodes des employés reliés à la mission

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Destinataires :

Société correspondante à la mission

Employés affectés

Envoyer un flashcode

Pour envoyer le flashcode, sélectionnez les destinataires et il sera envoyé par email.

Flashcode à envoyer :

Employés destinataires :

Sociétés destinataires :

Liste des terminaux compatibles NFC

Vous pouvez voir la liste des terminaux compatibles NFC sur Wikipédia :

https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_NFC-enabled_mobile_devices

Abonnement :	Mensuel Annuel
Tarif mensuel :
Nb max employés :
Date de renouvellement :
Date de fin :

	MYTIME SAS 22 Rue Henri-Théodore Pigozzi 78300 Poissy France
	+33170813111
	contact@mytime.fr